I denne guide vil vi gennemgå det overblik og de funktioner, I har, når I klikker ind på den enkelte kandidats profil. Vi kommer ind på:
- Funktioner på kandidaternes profil
- Genveje via de tre prikker
- Download og print CV og øvrige dokumenter
Funktioner på kandidaternes profil
Når I befinder jer i menuen Ansøgninger eller CV-databasen, har I overblikket over de indkomne kandidater. Klik ind på den enkelte kandidat for at få flere muligheder, som vi uddyber herunder.
- Ansøgerdata: I det første menupunkt på kandidatens profil kan I tilgå detaljer om, hvilke stillinger kandidaten har søgt. Derudover kan I tilføje noter, som de øvrige brugere på jeres konto kan se, såfremt I ikke laver noten privat
- Tags og noter: I dette menupunkt kan I tilføje noter eller tags. Det kan eksempelvis være brugbart, hvis I har talt i telefon med kandidaten og fået nogle oplysninger, I gerne vil gemme på vedkommendes profil, som ikke passer ind andre steder. Derudover kan I uploade et internt dokument og skrive en evaluering af kandidaten
- Korrespondancer: Her kan I tilgå den korrespondance, der er med kandidaten via jeres konto i HR-ON Recruit. Læs eventuelt mere om dette i denne guide
- Digital signatur: Hvis I har brug for en underskrift fra en kandidat, kan I bruge HR-ON Recruits værktøj til digital signatur. Det kan være relevant i forbindelse med en ansættelseskontrakt. Læs mere om denne funktion i denne guide om digital signatur
- Samtykker og logfiler: I dette menupunkt finder I oversigten over, hvilke samtykke kandidaten har accepteret, eller som afventer kandidatens accept. Det er ligeledes her, I kan udstede et samtykke, hvilket I kan læse mere om i denne guide om samtykke. Samtidig kan I se en log over, hvem der har tilgået kandidatens profil og hvornår
Genveje fra kandidatprofilen
Foruden ovenstående menupunkter på kandidatens profil, har I også mulighed for at klikke på de tre prikker i højre hjørne, når I åbner profilen. Se billedet herunder hvor placeringen af de tre prikker er markeret med en blå cirkel. Herfra har I en genvej til forskellige funktioner.
Via menuen med de tre prikker har I adgang til at hente al CV-data og alle samtykker. I kan derudover redigere i kandidatens CV og oplysninger så som telefonnummer og e-mail.
Derudover er der en genvej til at sende en e-mail samt at tilknytte kandidaten til en anden jobannonce. Vælger I denne funktion, bliver kandidatens CV og ansøgning og øvrige oplysninger kopieret til den anden jobannonce. Vedkommende bliver stadig liggende på den oprindelige jobannonce.
Desuden kan I dele CV'et med interne brugere, hvilket I kan læse mere om i denne guide. Til slut har I også mulighed for at slette CV'et.
Download og print CV og øvrige dokumenter
Via kandidatens profil kan I ligeledes downloade CV og øvrige dokumenter. På den måde kan I printe dokumenterne ud, hvis I har behov for det. Husk at være opmærksom på GDPR-reglerne i forhold til at opbevare kandidatens data uden for rekrutteringssystemet. Dette anbefaler vi, at I rådfører jer med en jurist om.
For at downloade CV og øvrige dokumenter skal I befinde jer på kandidatens profil. Over kandidatens dokument, der ses til højre i billedet, skal I klikke på View all (markeret med blå cirkel på billedet herunder). Dernæst kommer en rullemenu frem med listen over kandidatens dokumenter. Klik på download-ikonet ud for de dokumenter, I vil downloade.
I denne guide har vi gennemgået det overblik og de funktioner, I har, når I klikker ind på den enkelte kandidats profil. I næste guide kan I lære noget om, hvordan I sender svar til kandidater og tilgår øvrig korrespondance.