Det er muligt at oprette en kandidatpræsentation i HR-ON Recruit, som I kan bruge, når I er midt i en rekrutteringsproces. Bliv klogere i denne guide hvor vi gennemgår:

Hvad er en kandidatpræsentation?

I HR-ON Recruit har I mulighed for at danne en kandidatpræsentation. Det er et værktøj, der er udviklet til at sikre jer en enkel og overskuelig rekrutteringsproces, som ansættelsesudvalget nemt kan navigere i. 

I kandidatpræsentationen indgår de kandidater, I har udvalgt. Det kan for eksempel være til første runde af samtaler til en ledig stilling. Dermed har I alle kandidaterne samlet et sted, uden at de roder rundt med kandidater, der ikke er relevante i denne sammenhæng. 

I kandidatpræsentationen kan I frit vælge hvilken data i form af informationer og CV m.m., I ønsker skal indgå. Derudover kan I vurdere kandidaterne både før samtalen, under samtalen og efter. I kan dele vurderingerne med de øvrige i ansættelsesudvalget, ligesom I kan holde dem private. 

Samtidig kan kandidatpræsentationen også bruges under en rekrutteringssamtale som værktøj til at skrive noter om kandidaten samt en let og hurtig adgang til kandidatens data og CV, ansøgning og øvrige dokumenter.

 

Sådan opretter I en kandidatpræsentation

For at oprette en kandidatpræsentation skal I:

  1. Gå til menupunktet Ansøgninger og klikke ind på den jobannonce, den pågældende rekruttering omhandler
  2. Sæt flueben ud for de kandidater, der skal indgå i kandidatpræsentationen
  3. Gå til menuen i bunden "x antal valgte ansøgninger" og klik på Opret kandidatpræsentation

Grafik_til_Staff_HC__5_.jpg

  1. Nu åbner et vindue, hvori I skal give præsentationen en overskrift f.eks. Første samtalerunde
  2. Angiv også en start- og slutdato for rekrutteringen
  3. Under Udvælg informationer om kandidaten kan I for hver boks sætte flueben ud for de informationer, I ønsker der skal indgå i kandidatpræsentationen, f.eks. kandidatens navn, telefonnummer, CV, titel på jobopslaget, osv.
  4. Under næste punkt Kandidater kan I fravælge og tilføje kandidater
  5. Dernæst skal I vælge Deltagere - med andre ord: hvem der skal have adgang til kandidatpræsentationen. Det vil typisk være medlemmer af ansættelsesudvalget
  6. I kan vælge at aktivere slideren Anonymiserede tabs for at skjule navnet på de kandidater, hvis profil man ikke har åben. Det er brugbart, hvis I bruger kandidatpræsentationen under en rekrutteringssamtale til at tage noter, og hvor I gerne vil skjule navne på de øvrige kandidater
  7. Til slut kan I angive et emne og en tekst for den mail, der bliver sendt til virksomhedens deltagere, så de ved, at de har fået adgang til en kandidatpræsentation
  8. Klik på Gem. Deltagerne får nu besked pr. mail. De skal logge ind på deres bruger i HR-ON Recruit for at tilgå kandidatpræsentationen

Grafik_til_Staff_HC__6_.jpg

 

Hvordan tilgår man en kandidatpræsentation?

Der er to måder, I kan tilgå en kandidatpræsentation på. Enten kan I via menupunktet Ansøgninger klikke på knappen Kandidatpræsentationer for oven.

Eller I kan vælge at gå til præsentationen via menupunktet Kandidatpræsentationer.


Sk_rmbillede_2023-01-13_kl._09.20.44.png

Dernæst har I en oversigt over de kandidatpræsentationer, I har adgang til.  I kan åbne den enkelte præsentation ved at klikke på de tre prikker i kolonnen yderst til højre under Handlinger og vælg Åben kandidatpræsentation. 

 

Sådan bruges kandidatpræsentationen

Når I først har oprettet en kandidatpræsentation, kan I skifte mellem de kandidater, der er med i præsentationen via de enkelte tabs med kandidatens navn på for oven. Har I valgt at anonymisere de tabs, der ikke er åbne, kan I ikke se navnet på kandidaten, før I åbner netop denne præsentation.

Når I er inde på den enkelte kandidats præsentation, kan I se de informationer, I har tilvalgt, der skal være med. Til højre i billedet kan I tilføje noter og vurdere kandidaten. Det kan I både gøre før en samtale, under en samtale og efter en samtale.

Grafik_til_Staff_HC__7_.jpg

Til at begynde med er de noter, den enkelte bruger skriver ikke synlige for andre brugere. Noterne er først synlige, når den endelige opsummering er dannet. I kan dog også vælge, at markere en note som privat, og så vil den forblive privat igennem hele processen.

Når hver af kandidaterne er gennemgået, kan I klikke på knappen Opsummering, hvorefter I får en oversigt over alle kandidaterne i præsentationen, så I nemt kan sammenligne vurderinger og noter.

Grafik_til_Staff_HC__8_.jpg

 

Sådan deler I med eksterne brugere på en GDPR-venlig måde

Hvis I ønsker at dele kandidatpræsentationen med en ekstern, er det muligt at gøre det via jeres konto i HR-ON Recruit. Det gør I ved at oprette vedkommende som bruger på jeres konto. Brugeren skal ikke have nogle rettigheder, men sørg for at sætte kryds i at vedkommende skal modtage et kodeord til jeres konto. Hvis I har brug for en guide til at oprette en bruger, så læs med her.

Når I opretter kandidatpræsentationen, kan I dermed tilføje den eksterne bruger på samme måde som de interne. Det betyder også, at I slipper for at sende dokumenter via mail og så videre, og I deler dermed data og informationer om kandidaterne med den eksterne bruger på en GDPR-venlig måde.

 

I denne guide har I lært om, hvordan I opretter en kandidatpræsentation samt bruger den og deler den med såvel interne som eksterne. 

Var denne artikel en hjælp?
0 ud af 0 fandt dette nyttigt